そういうことになっている by おじん堂

FedoraとかUbuntuのように最近のLinuxのディストリビューションを導入すると、最初からOpenOffice.orgが入っている。それで思い出したのは、一週間ほど前、住友電工が全社レベルでオープンソースのOpenOffice.orgを採用すると発表したことだ。こういう時代になったのかと改めて認識した。

徐々にOpenOffice.orgの採用は進むと思うが、なかなか難しい面もあるだろう。大会社の場合には全社的に導入するのは大変だが、社員数の少ない零細企業の場合にはトップダウンで号令をかければすぐに導入できそうに思う。栃木県の二宮町のように全面的にLinuxに移行するわけではない。Windows環境でOpenOffice.orgを使うだけだ。

実際にOpenOffice.orgを使ってみれば、個人的にはMS-Officeを使わなくてもOpenOffice.orgで十分だということがわかる。それで、MS-Officeを購入する度に高い値段に怒り狂っている経営者にOpenOffice.orgのことを話すと、すぐにその気になるわけだ。しかし、実際に導入しようとすると話が止まってしまう。

つまり、全社員がMS-Officeに馴染んでいるため、OpenOffice.orgを導入すると文句続出なのである。あらゆることに文句を言う。全員が文句をいう。経営者自身がMS-Officeを使っていると、社員にはOpenOffice.orgを使うように指示しながら、自分だけはこっそりとMS-Officeを使ったりする。誰も変化は望まないのだ。

同様の話で、メールクライアントがある。多くの人がメールソフトとしてWindows標準のOutlookExpressを使っている。でも、OutlookExpressはデータの保存形式がフォルダ一括バイナリファイルなので、バックアップが困難だ。更新ファイルだけバックアップしようとしても、大きなファイルを全部バックアップすることになる。このため、多くの社員がバックアップをおろそかにして、ディスクが壊れたときに泣くことになる。今ではメールデータこそ重要なのだ。

そこで、メールソフトをOutlookExpressから、データ保存が楽な他のメールソフトに変更しようとする。Becky!とかEdMaxのようにデータフォルダ内の更新ファイルだけバックアップするなら短時間で済む。実際に皆がバックアップするためには、苦にならない時間でバックアップできることが一番重要なのだ。

ところが、ほとんど全社員がOutlookExpressに馴染んでいるため、他のメールソフトに移行するのは徹底的に抵抗する。それなら、時間がかかるバックアップをするのかといえば、忙しいとか言ってバックアップしない。メールソフトというのは基本的にはどれも同じなので、すぐに他のソフトでも使えるというのに。

オフィスソフトも、メールソフトも、要は慣れの問題なのだが。でも、変化は人生の敵なのかもしれない。